Согласовано:
На педсовете детского сада
№ 25 «Золотой петушок»
__

Утверждаю: заведующий МБДОУ детского
сада № 25 «Золотой петушок»
Салабутина Р.М..____________
Протокол №__3__от « 20._12.»2019___г.

Протокол №_3___от «_20___»12___2019г.

Положение
об архиве МБДОУ детского сада № 25
«Золотой петушок»

1

I. Общие положения
1. Положение об архиве МБДОУ детского сада № 25 «Золотой петушок»
разработано в соответствии с примерным положением об архиве организации,
утвержденным приказом Росархива от 11.04.2018 № 42.
2. Архив МБДОУ детского сада № 25 «Золотой петушок» выступает источником
комплектования государственных, муниципальных архивов (далее – Архив детского
сада).
3. Архив детского сада создается на правах структурного подразделения,
осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов
Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет)
сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности
организации, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в
государственный (муниципальный) архив, источником комплектования которого
выступает детский сад.
4. Архив детского сада в своей деятельности руководствуется Федеральным законом
от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами,
нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской
Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации
хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда
Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах,
органах местного самоуправления и организациях.
II. Состав документов Архива детского сада
5. Архив детского сада хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том
числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности МБДОУ
детский сад № 25 «Золотой петушок»
б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда(ов)
организаций-предшественников (при их наличии);
в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);
г) фонд пользования (архива) (при наличии);
д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива
детского сада.
III. Задачи Архива детского сада
6. К задачам Архива детского сада относятся:
6.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен пунктом 5
настоящего Положения.
6.2. Комплектование Архива детского сада документами, образовавшимися в
деятельности МБДОУ детском саду № 25 «Золотой петушок».
6.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве детского сада.
6.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве детского сада.
6.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда

Российской
Федерации
на
постоянное
хранение
в
государственный
(муниципальный) архив.
6.6. Методическое руководство и контроль формирования и оформления дел в
структурных подразделениях организации и своевременной передачей их в Архив
детского сада.
IV. Функции Архива детского сада
7. Архив детского сада осуществляет следующие функции:
7.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков
хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности МБДОУ
детском саду № 25 «Золотой петушок», в соответствии с утвержденным графиком.
7.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве детского
сада.
7.3. Представляет в государственный (муниципальный) архив учетные сведения об
объеме и составе хранящихся в Архиве детского сада документов Архивного фонда
Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком
государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
7.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив
детского сада, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности детского сада.
7.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии детского сада описи дел
постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по
личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов,
не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых
повреждениях архивных документов;
б)
на
утверждение
экспертно-проверочной
комиссии
федерального
государственного архива или уполномоченного органа исполнительной власти
субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела (далее – ЭПК архивного
учреждения) описи дел постоянного хранения;
в) на согласование ЭПК архивного учреждения или государственного архива
субъекта Российской Федерации (муниципального архива) в случае наделения его
соответствующими полномочиями описи дел по личному составу;
г) на согласование ЭПК архивного учреждения или государственного архива
субъекта Российской Федерации (муниципального архива) в случае наделения его
соответствующими полномочиями акты об утрате документов, акты о
неисправимых повреждениях архивных документов;
д) на утверждение заведующему детским садом описи дел постоянного хранения,
описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по
личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не
подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых
повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК или
государственным архивом субъекта Российской Федерации (муниципальным
архивом) в случае наделения его соответствующими полномочиями.
7.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на
3

постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.
7.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10
лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве детского сада, в целях
отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской
Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
7.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся
на хранении в Архиве детского сада.
7.9. Организует информирование руководства и работников организации о составе и
содержании документов Архива детского сада.
7.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
7.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом)
зале или во временное пользование.
7.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов,
архивные выписки и архивные справки.
7.13. Ведет учет использования документов Архива детского сада.
7.14. Создает фонд пользования Архива детского сада и организует его
использование.
7.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива
детского сада.
7.16. Участвует в разработке документов детского сада по вопросам архивного дела
и делопроизводства.
7.17. Оказывает методическую помощь:
а) службе делопроизводства детского сада в составлении номенклатуры дел,
формировании и оформлении дел;
б) структурным подразделениям и работникам детского сада в подготовке
документов к передаче в Архив детского сада.
V. Права Архива детского сада
8. Архив детского сада имеет право:
а) представлять заведующему детским садом предложения по совершенствованию
организации хранения, комплектования, учета и использования архивных
документов в Архиве детского сада;
б) запрашивать в структурных подразделениях детского сада сведения,
необходимые для работы Архива детского сада;
в) давать рекомендации структурным подразделениям организации по вопросам,
относящимся к компетенции Архива детского сада;
г) информировать структурные подразделения детского сада о необходимости
передачи документов в Архив детского сада в соответствии с утвержденным
графиком;
д) принимать участие в заседаниях Центральной экспертно-проверочной комиссии
при Федеральном архивном агентстве, ЭПК архивного учреждения.
VI/ Ответственность

Работник, ответственный за обеспечение сохранности документов, совместно
с заведующим образовательного учреждения несет ответственность за выполнение
возложенных на него обязанностей, определенных законодательством Российской
Федерации, и утвержденной в установленном порядке должностной инструкцией, а
именно:
 несоблюдение условий обеспечения сохранности документов;
 утрату и несанкционированное уничтожение документов;
 необоснованный отказ в приеме на хранение документов постоянного хранения и
по личному составу, при ликвидации организации или изменении формы
собственности;
- нарушение правил использования документов и доступа пользователей к
документам, установленных законодательством.

5