Положение об архиве МБДОУ
детского сада №25 «Золотой петушок»

1.
2.
3.

4.

1.Общие положения
Положение об архиве МБДОУ детский сад №25 «Золотой петушок» (далее МБДОУ)
разработано в соответствии с примерным положением об архиве организации,
утвержденным приказом Росархива от 11.04.2018 № 42.
Архив МБДОУ выступает источником комплектования муниципальных архивов
(далее - Архив детского сада).
Архив детского сада создается на правах структурного подразделения,
осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов
временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу,
образовавшихся в деятельности МБДОУ, а также подготовку документов к
передаче на постоянное хранение в архив детского сада, источником
комплектования которого выступает детский сад.
Архив детского сада в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от
22.10.2004 № 125—ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами,
нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской
Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации
хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда
Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах,
органах местного самоуправления я организациях.

II. Состав документов Архива детского сада
2. Архив детского сада хранит:
а)
документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том
числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности
МБДОУ;
6)
документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда(ов)
организаций-предшественников (при их наличии);
в)
архивные фонды личного происхождения (при их наличии);
г)
учетные документы Архива детского сада.

III. Задачи Архива детского сада
3. К задачам Архива детского сада относятся:
3.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен пунктом 5
настоящего Положения.
3.2. Комплектование Архива детского сада документами, образовавшимися в
деятельности МБДОУ.
3.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве детского сада.
3.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве детского сада.
3.5. Подготовка и своевременная передача документов на постоянное хранение в
Архив детского сада.

IV. Функции Архива детского сада
4. Архив детского сада осуществляет следующие функции:
4.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков
хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности МБДОУ ,
в соответствии с утвержденным графиком.
4.2. Ведет учет документов находящихся на хранении в Архиве детского сада.
4.3. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив
детского сада, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности МБДОУ.
4.4. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование комиссии детского сада описи дел
постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе
по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных
документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о
неисправимых повреждениях архивных документов;
6) на утверждение заведующему детским садом описи дел постоянного хранения,
описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по
личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не
подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых
повреждениях архивных документов, утвержденные экспертной комиссией
детского сада.
4.5. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет)
сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве детского сада, в целях
выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
4.6. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на
хранении в Архиве детского сада.
4.7. Организует информирование руководства и работников организации о составе и
содержании документов Архива детского сада.
4.8. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
4.9. Организует выдачу документов и дел для работы во временное пользование.
4.10. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные
выписки и архивные справки.
4.11. Ведет учет использования документов Архива детского сада.
4.12. Участвует в разработке документов детского сада по вопросам архивного дела
и делопроизводства.
4.13. Оказывает методическую помощь:
а) службе делопроизводства детского сада в составлении номенклатуры дел,
формировании и оформлении дел;
6) работникам детского сада в подготовке документов к передаче в Архив
детского сада.
V. Права Архива детского сада
5. Архив детского сада имеет право;
а)
представлять
заведующему
детским
садом
предложения
по
совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и
использования архивных документов в Архиве детского сада;

6)

запрашивать в структурных подразделениях детского сада сведения,
необходимые для работы Архива детского сада;
в) давать рекомендации структурным подразделениям организации по вопросам,
относящимся к компетенции Архива детского сада;
г) информировать структурные подразделения детского сада о необходимости
передачи документов в Архив детского сада в соответствии с утвержденным
графиком.